Офисные перегородки для переговорных комнат
Поскольку переговоры являются неотъемлемой частью любого бизнеса, зачастую решающей его частью, очень важно, чтобы переговорный процесс проходил в наиболее располагающих к этому условиях. Поэтому обустройство переговорной комнаты является ответственным и необходимым мероприятиям.
Если офис изначально не предусматривал наличие переговорной комнаты, ее вполне можно создать, используя с этой целью офисные перегородки. Существует множество вариантов обустройства переговорных комнат, однако наиболее распространенными являются три типа: общекорпоративные, общие и закрытые. При этом оформленные как декорация матовым стикером офисной перегородки смогут обеспечить необходимый вид переговорной комнаты для того или иного офиса.
В первую очередь, вид переговорной комнаты зависит от численности сотрудников, а также рода деятельности компании. Крупные компании, насчитывающие большое количество сотрудников высшего и среднего звена, предполагают наличие общекорпоративной переговорной, которая обставляется специальной мебелью, аудио-видео — техникой. В этом случае мобильные перегородки помогут разделить большое помещение на зоны, а мобильные перегородки гармошки помогут скрыть от посторонних глаз сервировочный столик, подручную технику и оборудование. Тонировочная наклейка с рисунком на стекло подчеркнет стиль компании, спрячет лишнее от глаз. При этом дизайн помещения должен быть выполнен в строгом деловом стиле.
Оформляем пространство
Общие переговорные комнаты, как правило, объединяют функции и переговорной, и комнаты отдыха персонала. Здесь может располагаться как мебель и оборудование для проведения встреч, так и мягкая мебель и кухонная зона для релаксации сотрудников. Интерьер переговорной комнаты, сочетающей несколько функций, может быть выполнен в более мягком дизайне, сочетающим строгость делового стиля и мягкое расслабляющее свойство уголка отдыха. Оптимальным в данном случае будет использование стационарных перегородок или мобильных, позволяющих быстро трансформировать помещение под ту или иную задачу. Кухонная зона может быть в этом случае отгорожена стационарной офисной перегородкой со сдвижной входной группой, а мобильные перегородки будут полезны для ограничения зоны релаксации. Помимо мебели и необходимой техники, данная переговорная комната включает телевизор, диван, которые могут скрывать офисные перегородки. Напряженная деловая активности, предполагает обязательный отдых в процессе трудового дня, в чем также могут помочь некоторые детали интерьера, например аквариум, зеленые растения. И если в переговорной комнате эти детали могут отлечь от важных вопросов, всегда есть возможность установить мобильные перегородки-ширмы, на время с кроющие все отвлекающие факторы.
Для небольших фирм, где численность сотрудников невысока, необходимость в большой переговорной комнате отсутствует. Напротив, гораздо практичнее, исходя из специфики фирмы, обустроить одну — две небольших переговорных комнаты. При этом, если изначально офисное помещение не предполагало наличие небольших переговорных, создать небольшие помещения можно, используя офисные перегородки стационарного типа. Более того, если компания предполагает как небольшие по масштабности переговорные процессы, так и крупномасштабные мероприятия, следует применить эффект трансформации помещения. С этой целью большой зал перегораживают сдвижными перегородками, которые разделяют помещение на несколько небольших переговорных. А когда необходимо провести крупное мероприятие, офисные перегородки сдвигаются, образуя большое помещение.
Закрытая переговорная комната – это территория, которую использует руководство компании для проведения особо важных переговоров с Vip-клиентами. Данные переговорные комнаты, как правило, обустраиваются в непосредственной близости к кабинету руководства. И если проект офиса не предполагал такое помещение, примыкающее к кабинету руководителя, офисные перегородки стационарного типа справятся с данной задачей на «пять». Очевидно, что дизайн закрытой переговорной должен быть уютным, в меру расслабляющим, позволяющим участникам переговоров раскрыться для позитива. Поэтому варианты строгого офисного стиля здесь менее приемлемы. Стекло, хром, алюминий и прочие детали стиля hi-tech должны сменится мягким и спокойным стилем (классика, модерн, кантри, этно-стиль), отвечающим вкусам и руководителя, и общей специфики кампании. При этом современные офисные перегородки позволяют применять разнообразные материалы, оформление офиса наклейки, эксклюзивные творческие идеи, самые различные сочетания технологий, что наверняка поможет создать неповторимый интерьер переговорной комнаты.
